Para tí, para tu proyecto, para tus cuentas. Hay multitud de maneras de llevar tus cuentas, pero tal vez no te sea cómodo usar el papel y lápiz, te sea costoso usar un enorme excel en cualquier momento del día, o no te baste con la aplicación móvil de tu entidad bancaria.

Hoy en día la mayoría de los movimientos bancarios los controlamos desde la aplicación móvil

Te proponemos algunas herramientas móviles, de las muchas que existen, pensadas para la gestión de las finanzas personales.

iWallet: Aplicación que sólo por nombre pensamos que está disponible para iOS, pero también lo está para usuarios Android. Muy interesante, te permite añadir todos tus datos, elaborar presupuestos, hacer estimaciones, establecer un orden de todos tus gastos y valorarlos en períodos de tiempos. Muy útil para analizar qué haces con tu dinero.

Mint: Estupenda aplicación para marcar objetivos y hacer del ahorro algo viable. Es destacable su facilidad para fijar un objetivo, y saber cuánto se debe ahorrar al día en cuanto tiempo, y llevar un control del mismo. Disponible para Android.

Manilla: Quizás la más completa de las que recomendamos. Está verificada su seguridad por empresas como VeriSign y McAfee. Supone una gestión y orden de todo tu entorno financiero. Es un calendario. Ofrece recordatorios para que no olvides el pago de tus facturas (las que ordena en archivos). Administra programas de recompensa y tarjetas de fidelización. Disponible gratis para cualquier dispositivo móvil.

YNAB: Una herramienta para controlar tus ingresos y tus gastos. Sencilla, útil y que merece la pena probar. Tiene versión de Escritorio, además de poder usarse en iOS y Android.

Fintonic: Una aplicación, también con versión de Escritorio, que permite ver en tu dispositivo, de manera segura, la situación de todas tus cuentas bancarias. Ver en qué tienes previsto gastar dinero, comparar el balance de situación en cada momento del tiempo, y tener una visión global de cómo se te va el dinero; pudiendo así saber cómo ahorrar.

Es momento de que pruebes, y elijas la que más se ajuste a tus necesidades.

Colaborando con otros proyectos he encontrado esta interesante fuente de financiación para la adquisición de activos fijos en PYMEs. Estas son las condiciones, tal vez os interese.

Línea PYMEs Emprendedoras

Objetivo: Invertir en activos fijos para el desarrollo de proyectos estratégicos que contribuyan a la sostenibilidad social, económica o medioambiental.

¿Quién se puede beneficiar?

- Empresas con finalidad lucrativa de nueva creación o con una antigüedad inferior a 3 años. Tendrán preferencia las microempresas con menos de 10 trabajadores que no facturen más de 2 millones de euros.

- No pueden ser solicitantes las sociedades civiles, ni las comunidades de bienes.

- Tener domicilio social en Andalucía o contar con centros operativos en esta comunidad.

- Acreditar estar al corriente en el cumplimiento de obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

- No estar participada en más de un 25% por una administración o entidad pública.

Condiciones

- Importe mínimo de 20.000 euros y máximo de 200.000 euros.

- Plazo de devolución máximo de 84 meses (7 años). El plazo de la operación de préstamo/leasing debe ser coincidente con el aval.

- Carencia de un máximo de 24 meses (2 años).

- Garantía obligatoria: Aval de IDEA por el 80% (como máximo) de la operación.

Creo que son unas condiciones bastante favorables. Los 2 años de carencia, el plazo de 7 años y el apoyo con el aval de la agencia IDEA lo hace bastante interesante.

Detrás de todo está un acuerdo alcanzado entre el banco BBVA y la Junta de Andalucía, que además de tener esta línea de financiación tiene otras que tal vez os interese, un pequeño resumen:

Línea Autónomos y Emprendedores

Objetivo: Desarrollo proyectos para sostenibilidad social, económica o medioambiental, y creación o mantenimiento de empleo.

- Importe: 3.000 a 25.000 €.

- Plazo devolución: 60 meses.

- Carencia: 6 meses.

- Garantía obligatoria: IDEA 90%

Línea Autónomos-Consolidación:

Objetivo: Invertir en Activos Fijos.

- Importe: 3.000 a 25.000 €.

- Plazo devolución: 60 meses.

- Carencia: 6 meses.

- Garantía obligatoria: IDEA 30%

Línea PYMEs Economía Social:

Objetivo: Invertir en activos para el desarrollo de proyectos para sostenibilidad social, económica o medioambiental, y creación o mantenimiento de empleo.

- Importe: 20.000 a 200.000 €.

- Plazo devolución: 84 meses.

- Carencia: 24 meses.

- Garantía obligatoria: IDEA 30%

Línea PYMEs:

Objetivo: Invertir en Activos Fijos.

- Importe: 20.000 a 1.000.000 €.

- Plazo devolución: 120 meses.

- Carencia: 24 meses.

- Garantía obligatoria: IDEA 30%

Línea Empresas:

Objetivo: Invertir en Activos Fijos.

- Importe: 200.000 a 5.0.000 €.

- Plazo devolución: 120 meses.

- Carencia: 24 meses.

- Garantía obligatoria: IDEA 15%

Sean pocas o muchas, hay que empezar a hacer facturas con tu proyecto, y si no te mueves demasiado bien o quieres un poco de ayuda para gestionarlas, te proponemos algunas herramientas útiles y gratuitas que te podrían ayudar.

Lo más importante es saber que todas las puedes probar, y que quizás alguna sea mejor para un proyecto o usuario, mientras que otra sea la ideal para otra idea.

Debitoor

Es una herramienta online, gratuita, y muy muy sencilla de usar. Esta aplicación te permitirá desde el comienzo crear las facturas a tus clientes y enviarlas con un diseño sofisticado, online, y sin coste. La suscripción es gratuita y así lo será siempre. Ofrecen un programa premium con opciones superiores pero la gratuita cumple a la perfección.
Se pueden, además, registrar los clientes y tratarnos como base de datos.

https://debitoor.es/


Facturación autónomos

Si tu proyecto lo has lanzado dándote de alta como autónomo, aquí tienes una herramienta gratuita y online para gestionar tu facturación.

http://www.facturacionautonomos.es/


Quaderno

Programa de facturación y elaboración de presupuestos. Ofrece, además, la posibilidad de poder analizar el balance de ingresos y gastos, impuestos y permite la creación de informes. La única pega es que no tiene servicio gratuito, pero sí que permite los primeros 60 días de prueba con garantía de devolución del pago por el servicio. Para aquellos que busquen algo más profesional, esta es una solución.

http://getquaderno.es/


ContaSimple

Es una herramienta online, muy intuitiva y cómoda. Permite la creación de facturas muy rápido, y su gestión es bastante eficiente. Cómodo para registrar tu propia base de datos de clientes. Tienen un paquete básico gratuito, digno de probar.

http://contasimple.com/

Antes que nada decir que no soy un experto en gamificación, de hecho no he tenido aun la ocasión de acudir a una charla sobre esta "moda" o leer algún libro.

Para aquellos que no sepan qué es:

Gamificación (gamification en el ámbito anglosajón) es el empleo de mecánicas de juego en entornos y aplicaciones no lúdicas con el fin de potenciar la motivación, la concentración, el esfuerzo, la fidelización y otros valores positivos comunes a todos los juegos. Se trata de una nueva y poderosa estrategia para influir y motivar a grupos de personas.
Fuente: http://www.gamificacion.com/que-es-la-gamificacion

Una vez dicho esto comentaré mi humilde punto de vista.

El yo "gamificado"

Siempre he visto mi vida académica y laboral como un juego. Es algo que veo muy claro cuando observo un curriculo o cuando entro en LinkedIn (aquellos que hayan visto el de servidor se habrán dado cuenta).

Saber un nuevo idioma, acabar una carrera, tener experiencia Erasmus, etc. es exactamente igual que dedicarme a subir niveles a un personaje en un juego de rol. ¿Si le dedico tiempo a tener un personaje muy potente en un juego para enfrentarme a los retos que me ponen, por qué no hacer lo mismo en la vida real? Es algo que siempre me ha motivado, ser más completo, saber más, tener más experiencia.

No sólo ya como una forma de obtener un empleo o generar el mío propio, sino como una vía de crear una marca personal, una forma de encontrar la autosatisfacción.

Tal vez os ayude pensar en estos aspectos como un juego, establecer pequeños objetivos (logros) que a medida que los vayáis alcanzando os haga ser un "personaje más potente". En definitiva es una filosofía de vida.

La gamificación en la empresa (proyecto)

Es curioso cómo funciona el ser humano. Cuando Microsoft decidió instaurar el sistema de logros en Xbox Live (la plataforma online de dicha empresa) me pareció una tontería. Conseguir esos logros no conllevaba ningún beneficio, más allá del orgullo personal.

Sorprendentemente hoy en día es rara la plataforma que no aplica este sistema, y más raro aún que haya alguien que no haya trabajado por conseguir alguno de estos objetivos.

Si logras trasladar esa necesidad de alcanzar los objetivos dentro de tu empresa o proyecto, estarás consiguiendo algo esencial y no siempre fácil de conseguir, motivación. La motivación como se puede ver no tiene que ir siempre ligada a la remuneración. Es por esto que invito a los lectores que puedan aplicar la gamificación a que prueben.

Es esencial que estudies qué te motiva a ti y a tu entorno y que seas ingenioso, innovador. 

Algunos ejemplos de posibles recompensas por logros:

- Más tiempo de descanso.

- Tiempo para participar en otras áreas o proyectos propios.

- Posibilidad de entrar o salir antes.

- Un escritorio junto a la ventana.

Ya digo, no soy un experto, pero es algo que me gustaría experimentar en un caso real. Otra opción sería crear un entorno donde ver los logros de cada uno, al fin y al cabo todos estamos orgullosos de nuestros logros. El límite es vuestra imaginación, como siempre digo.

La tendencia natural es ver a la aplicación WhatsApp como un enemigo de la productividad. Los empleados o nosotros mismos acabamos perdiendo tiempo cada vez que el móvil nos avisa con mensajes intrascendentes.

No por ello esta aplicación es el enemigo, es más, puede ser un aliado fundamental para mejorar la productividad de la empresa, tanto internamente como de cara al cliente. Si aun no me crees, aquí algunas ideas de cómo aplicar WhatsApp en nuestra organización.

• Organización interna
• Grupo por proyectos: El ejemplo más sencillo es el caso de una obra, donde un operario está en la obra y el project manager se encuentra en la oficina. El operario puede usar el grupo para subir fotos con las últimas actuaciones llevadas a cabo, y de paso usar esas imágenes para llevar un registro de la obra.
• Envío de documentación: En mi experiencia laboral me he visto en la situación de tener que hablar con clientes después de que un comercial lo visitase. En este caso esta herramienta servía para ir adelantando la documentación, facilitando algunos datos sencillos de los contratos antes de llamar al cliente para verificar los datos.
  
  
• Organización externa
• Aviso a clientes: Hay que adaptarse a los clientes y a los tiempos que corren. Es posible usar esta aplicación para avisar a los clientes de que su pedido ya ha llegado y pasen a recogerlo.
• Feed-back: Realizar encuestas sencillas y directas respecto a la satisfacción de un cliente. Con WhatsApp es rápido y eficaz en comparación con un correo electrónico que acabará en la papelera.
• Servicio postventa: Hacer un seguimiento de una venta a lo largo de unas semanas puede ser una forma de diferenciarnos de la competencia, de demostrar a nuestros clientes que estamos preocupados por su satisfacción.
• Promoción: Usado con moderación puede ser una buena herramienta para llegar a los clientes en el momento indicado. Un bar que hace descuentos en ciertas bebidas, o a grupos de amigos, y te avisa un sábado por la noche es un buen ejemplo.

Como puede ver, las opciones son infinitas, sólo hay que cumplir unos principios básicos.

• Separar el Whatsapp personal del profesional.
• Usar un lenguaje adecuado, aunque lo consideremos una vía de comunicación informal.
• Respetar al cliente y al empleado. Es fundamental no abusar de los mensajes por WhatsApp, nos bloquearán y probablemente dejen de consumir nuestro producto o servicio. En el caso de nuestro empleado acabará cansado de nosotros, ese no es el objetivo.

Llamamos liderazgo a esa habilidad de poder influir en los miembros de un equipo, dándoles la motivación necesaria para llevar a cabo un objetivo. Esa sería la definición resumen del conjunto de acepciones, entradas, artículos de opinión, escritos, etc... que encontramos sobre el liderazgo.

Y en todo equipo existe un líder y sus seguidores. Lo importante es valorar que sin seguidores, quien asume el liderazgo no ejercería esa función. La primera cuestión de debate es, ¿por qué consigue seguidores? ¿es una habilidad nata o se puede formar?

Lo cierto es que hay personas con ciertas habilidades para asumir el rol de líder. Nacen con una personalidad y forma de ser propensa a ser reconocida por los demás, con dotes de comunicación y trato a los demás, y una gran capacidad de autogestión. Generan confianza al resto.

Pero ese tipo de personas simplemente tienen una mayor facilidad para alcanzar el liderazgo, puesto que muchos autores estudian y analizan cómo esta habilidad, el liderazgo, se puede aprender y alcanzar. Así que a la pregunta de si un líder nace o se hace, podremos responder "depende" o afirmar que tanto se nace, como se hace.

Un líder no es líder si se impone.

Y para que un proyecto sea llevado a cabo por un equipo, este equipo deberá estar liderado por una persona con una serie de cualidades y habilidades, las cuales se suelen recoger en estas 10:

1. Carisma
2. Capacidad organizativa
3. Visionario
4. Comunicador
5. Entusiasta
6. Resolutivo
7. Disciplina
8. Creativo
9. Negociador
10. Honesto

Siendo todas igual de importante, toca trabajar en aquella que necesitemos para poder liderar nuestro equipo consiguiendo la confianza de cada uno de los miembros que lo componen. 

Tu proyecto debe estar apareciendo en las redes sociales, si quieres que llegue a los clientes. ¿Por qué? Porque actualmente las redes sociales son el medio que tienen las personas para estar al tanto de todo, ya no sólo navegando por internet desde casa en su ordenador, sino desde su smartphone o tablet.

Todas las Redes Sociales son útiles. Todas.

Las redes sociales se han convertido (y siguen convirtiéndose) en la mejor manera de difundir un mensaje, ya que es:

• Directo: Los usuarios en redes sociales tienen perfiles personales, con notificaciones activadas y es posible enviar un mensaje o publicación y que le suene a un usuario en el bolsillo, como si de un SMS se tratase.
• Dinámico: En sí, los mensajes en redes sociales se mueven. Se mueven por webs, plataformas, aplicaciones... se mueven entre redes. Publicar un mensaje en una red es fácilmente reproducible en otra.
• Visual: Los contenidos no son sólo textos. Puedes difundir imágenes, vídeos, audios; cuanto más sensorial sea, mejor recepción se tendrá del mensaje.
• Personalizable: Es sencillo dirigirse a un segmento y a otro, y un medio informático es, cuanto menos, editable.
• Interactuable: Un mensaje en redes sociales permite obtener, además, un feedback. Los usuarios pueden comentar, participar, compartir, o en muchas redes, con un simple click, mostrar si les gusta el contenido o no.

Las redes sociales y lo que conlleva, no es el futuro. Es el presente. Y debemos estar al tanto si queremos entrar en este mercado. Además, no sólo es un mercado de comunicación, sino de compra-venta. Todas las empresas que tienen su tienda online, han comprobado la mejor manera de llegar a un cliente, que está en cualquier sitio y puede acceder desde su móvil a ver un detalle del producto, precio, características, imágenes, etc...

¿No tienes capacidad para crear una tienda online? No pasa nada. Puedes difundirlo por Facebook, Twitter, Youtube, Tuenti, Instagram, LinkedIn... hablamos de lo mismo: Redes Sociales.

Y lo más importante. No olvides ser generoso. En este momento nadie va a seguir algo que no aporte valor. Sé recíproco, sigue a todo lo que pueda proporcionarte valor o contenido, y verás como te seguirán a tí.

En Co-Economía nos gustaría saber cuál es tu proyecto. ¿Nos lo cuentas?