Para tí, para tu proyecto, para tus cuentas. Hay multitud de maneras de llevar tus cuentas, pero tal vez no te sea cómodo usar el papel y lápiz, te sea costoso usar un enorme excel en cualquier momento del día, o no te baste con la aplicación móvil de tu entidad bancaria.

Hoy en día la mayoría de los movimientos bancarios los controlamos desde la aplicación móvil

Te proponemos algunas herramientas móviles, de las muchas que existen, pensadas para la gestión de las finanzas personales.

iWallet: Aplicación que sólo por nombre pensamos que está disponible para iOS, pero también lo está para usuarios Android. Muy interesante, te permite añadir todos tus datos, elaborar presupuestos, hacer estimaciones, establecer un orden de todos tus gastos y valorarlos en períodos de tiempos. Muy útil para analizar qué haces con tu dinero.

Mint: Estupenda aplicación para marcar objetivos y hacer del ahorro algo viable. Es destacable su facilidad para fijar un objetivo, y saber cuánto se debe ahorrar al día en cuanto tiempo, y llevar un control del mismo. Disponible para Android.

Manilla: Quizás la más completa de las que recomendamos. Está verificada su seguridad por empresas como VeriSign y McAfee. Supone una gestión y orden de todo tu entorno financiero. Es un calendario. Ofrece recordatorios para que no olvides el pago de tus facturas (las que ordena en archivos). Administra programas de recompensa y tarjetas de fidelización. Disponible gratis para cualquier dispositivo móvil.

YNAB: Una herramienta para controlar tus ingresos y tus gastos. Sencilla, útil y que merece la pena probar. Tiene versión de Escritorio, además de poder usarse en iOS y Android.

Fintonic: Una aplicación, también con versión de Escritorio, que permite ver en tu dispositivo, de manera segura, la situación de todas tus cuentas bancarias. Ver en qué tienes previsto gastar dinero, comparar el balance de situación en cada momento del tiempo, y tener una visión global de cómo se te va el dinero; pudiendo así saber cómo ahorrar.

Es momento de que pruebes, y elijas la que más se ajuste a tus necesidades.

La tendencia natural es ver a la aplicación WhatsApp como un enemigo de la productividad. Los empleados o nosotros mismos acabamos perdiendo tiempo cada vez que el móvil nos avisa con mensajes intrascendentes.

No por ello esta aplicación es el enemigo, es más, puede ser un aliado fundamental para mejorar la productividad de la empresa, tanto internamente como de cara al cliente. Si aun no me crees, aquí algunas ideas de cómo aplicar WhatsApp en nuestra organización.

• Organización interna
• Grupo por proyectos: El ejemplo más sencillo es el caso de una obra, donde un operario está en la obra y el project manager se encuentra en la oficina. El operario puede usar el grupo para subir fotos con las últimas actuaciones llevadas a cabo, y de paso usar esas imágenes para llevar un registro de la obra.
• Envío de documentación: En mi experiencia laboral me he visto en la situación de tener que hablar con clientes después de que un comercial lo visitase. En este caso esta herramienta servía para ir adelantando la documentación, facilitando algunos datos sencillos de los contratos antes de llamar al cliente para verificar los datos.
  
  
• Organización externa
• Aviso a clientes: Hay que adaptarse a los clientes y a los tiempos que corren. Es posible usar esta aplicación para avisar a los clientes de que su pedido ya ha llegado y pasen a recogerlo.
• Feed-back: Realizar encuestas sencillas y directas respecto a la satisfacción de un cliente. Con WhatsApp es rápido y eficaz en comparación con un correo electrónico que acabará en la papelera.
• Servicio postventa: Hacer un seguimiento de una venta a lo largo de unas semanas puede ser una forma de diferenciarnos de la competencia, de demostrar a nuestros clientes que estamos preocupados por su satisfacción.
• Promoción: Usado con moderación puede ser una buena herramienta para llegar a los clientes en el momento indicado. Un bar que hace descuentos en ciertas bebidas, o a grupos de amigos, y te avisa un sábado por la noche es un buen ejemplo.

Como puede ver, las opciones son infinitas, sólo hay que cumplir unos principios básicos.

• Separar el Whatsapp personal del profesional.
• Usar un lenguaje adecuado, aunque lo consideremos una vía de comunicación informal.
• Respetar al cliente y al empleado. Es fundamental no abusar de los mensajes por WhatsApp, nos bloquearán y probablemente dejen de consumir nuestro producto o servicio. En el caso de nuestro empleado acabará cansado de nosotros, ese no es el objetivo.

Tu proyecto debe estar apareciendo en las redes sociales, si quieres que llegue a los clientes. ¿Por qué? Porque actualmente las redes sociales son el medio que tienen las personas para estar al tanto de todo, ya no sólo navegando por internet desde casa en su ordenador, sino desde su smartphone o tablet.

Todas las Redes Sociales son útiles. Todas.

Las redes sociales se han convertido (y siguen convirtiéndose) en la mejor manera de difundir un mensaje, ya que es:

• Directo: Los usuarios en redes sociales tienen perfiles personales, con notificaciones activadas y es posible enviar un mensaje o publicación y que le suene a un usuario en el bolsillo, como si de un SMS se tratase.
• Dinámico: En sí, los mensajes en redes sociales se mueven. Se mueven por webs, plataformas, aplicaciones... se mueven entre redes. Publicar un mensaje en una red es fácilmente reproducible en otra.
• Visual: Los contenidos no son sólo textos. Puedes difundir imágenes, vídeos, audios; cuanto más sensorial sea, mejor recepción se tendrá del mensaje.
• Personalizable: Es sencillo dirigirse a un segmento y a otro, y un medio informático es, cuanto menos, editable.
• Interactuable: Un mensaje en redes sociales permite obtener, además, un feedback. Los usuarios pueden comentar, participar, compartir, o en muchas redes, con un simple click, mostrar si les gusta el contenido o no.

Las redes sociales y lo que conlleva, no es el futuro. Es el presente. Y debemos estar al tanto si queremos entrar en este mercado. Además, no sólo es un mercado de comunicación, sino de compra-venta. Todas las empresas que tienen su tienda online, han comprobado la mejor manera de llegar a un cliente, que está en cualquier sitio y puede acceder desde su móvil a ver un detalle del producto, precio, características, imágenes, etc...

¿No tienes capacidad para crear una tienda online? No pasa nada. Puedes difundirlo por Facebook, Twitter, Youtube, Tuenti, Instagram, LinkedIn... hablamos de lo mismo: Redes Sociales.

Y lo más importante. No olvides ser generoso. En este momento nadie va a seguir algo que no aporte valor. Sé recíproco, sigue a todo lo que pueda proporcionarte valor o contenido, y verás como te seguirán a tí.

En Co-Economía nos gustaría saber cuál es tu proyecto. ¿Nos lo cuentas?

A lo largo de mi experiencia personal asesorando y trabajando en el desarrollo de empresas, me he encontrado con multitud de documentación que se debe presentar en bancos, instituciones públicas...

Es difícil recordar tanta información como CIF de diversas empresas, DNI de los socios, direcciones, fechas, etc. datos importantes que en un momento u otro le pueden solicitar. No sólo si trabaja con otras empresas, sino para su propia empresa.

Hoy me gustaría compartir con ustedes algunas de las virtudes que ofrece Google Drive para la organización de la empresa.

Ventajas de Google Drive:

• Archivos en la nube.
• Creación de documentos google que pueden ser editados simultáneamente:
• Documento de texto.
• Hoja de cálculo.
• Presentación.
• Otros, como por ejemplo formularios para la realización de encuestas (muy útil).

• Sincronización de documentos en el ordenador.
• App para el móvil.
• Compartir documentos con otros.
• Capacidad de 15 GB de almacenamiento. (Ilimitada para documentos de Google)

Desventajas de Google Drive:

• Al sobrepasar el límite de almacenamiento se borran documentos.
• Cambiar de cuenta de google en Google Drive para escritorio es laborioso. Debes de crear una nueva carpeta y resincronizar los documentos.
• La capacidad de almacenamiento es compartida con el correo electrónico.

Centrándonos en el aspecto organizativo, recomiendo el uso de esta aplicación. Tanto si usa Android en su móvil u otro sistema, podrá descargar la app para acceder desde cualquier lugar a los documentos.

Una distribución eficiente de las carpetas, numeradas y con una estructura lógica le ayudará en el día a día, tanto para tener controlada las facturas emitidas, por ejemplo, o bien para consultar información cuando esté en el banco.

Otra utilidad en el día a día es compartir documentos. Enviar un documento por e-mail para su revisión, o ir de un puesto a otro con USB para darle el documento a un compañero, ya no será necesario.

En definitiva, os aseguro que una vez integréis este sistema en vuestra organización será complicado vivir de otra manera.